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どのような工事がシステム利用の対象ですか。 |
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システム利用対象工事は、特記仕様書にシステム利用対象工事である旨記載されるとされています。(3-2)
現状(令和2年6月時点)、単価契約などの特殊な契約を除き、すべての工事案件について「案件登録のお知らせ」をお送りしています。このため、「案件登録のお知らせ」が届いたときは、システム利用申込みに先立ち、発注者様に確認いただくことをお願いします。
なお、システム利用対象外工事とされたときは、「案件登録のお知らせ」に返信いただく必要はありません。 |
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利用案内メール(案件登録のお知らせ)はどのメールアドレスに届きますか。 |
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発注者様に登録されたメールアドレス(愛知県の発注工事にあっては、入札参加資格審査にて申請したメールアドレス)に届きます。 |
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システム利用までに行う協議はどのような内容ですか。 |
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「電子納品・情報共有協議チェックシート」に基づき、システム利用の要否、システム利用の対象を協議することとされています。(3-3)
協議事項は、以下のとおりです。
・適用する電子納品の要領及びその対象
・使用する帳票様式
・使用する機能
・使用する電子データの制限
なお、内容を満たせば、チェックシートの使用は任意であり、また、施工計画書に同様の内容を記載すればチェックシートの提出を省略できるとされています。 |
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システムを利用することになりましたが、具体的に何をすればよいですか。 |
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受注者様に「案件登録のお知らせ」をお送りしますので、利用申込みの手順に従って手続きしてください。
お申し込みの前に、利用規約もご一読ください。 |
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利用申込書を受け取ってから7日以上経過してしまいました。申込みは可能ですか。 |
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はい、可能です。
「案件登録のお知らせ」に添付している利用申込書をお使いください。なお、時間が経過しますと、お知らせに記載しているアドレスが無効になりますので、その際は、ヘルプデスクにお知らせください。 |
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お知らせメールが届きません。いつまで待てばいいですか。 |
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契約締結後 10 日以上経過しても「案件登録のお知らせ」メールが届かない場合は、発注者又はヘルプデスクへご確認ください。 |
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システム利用料金の請求書はいつ届きますか。支払いはいつまでにすればよいですか。 |
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請求書は、工期開始前に利用申込みをした場合は「工期開始日」に、工期開始後に利用申込みをした場合は「利用申込みの翌日」までに送付します。
お支払期日は,、利用開始日の翌月末(請求書に記載)とさせていただいています。 |
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利用料は当初契約の金額で決まるのでしょうか。 |
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利用料は、契約金額に基づき決めさせていただいています。契約後の工期変更や金額変更が生じても利用料は変わりません。 |
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利用申込書の代表者氏名には、社長の氏名を記入するのですか。工事関係者でなくてもよいですか。 |
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契約書に記載された方(代表取締役、○○支社長など受注者様の契約権限を有する代表者)の氏名を記入してください。必ずしも工事関係者である必要はありません。 |
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利用申込書の「3.利用者情報」→「利用窓口」には誰を選択すればよいですか。 |
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実際に利用する責任者(基本的には現場代理人)を選択してください。 |
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メールアドレスや通知方法を変更するには、どうすればよいですか。 |
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ログイン後に、画面左メニューの「メンテナンス」→「個人情報変更」をクリックし、「個人情報変更」画面で変更できます。 |
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メールアドレスに携帯電話のメールアドレスを記入してもよいですか。 |
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問題ありません。
「利用開始のお知らせ」や、ご自身に決裁がまわってきた際の「書類決裁依頼のお知らせ」等が、そのメールアドレス宛に送信されます。
なお、利用途中にメールアドレスを変更したり、追加することもできます。(画面左メニューの「メンテナンス」→「個人情報変更」で変更できます)
携帯電話で受信拒否を設定されている場合は、「neo-calsec.com」ドメインからのメールを受信できるように予め設定してください。 |
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案件担当者の追加や変更が発生しました。どのような手続きをすればよいですか。 |
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愛知県発注工事において以下の利用者の追加や変更は、愛知県の情報システム(建設行政情報システム)の登録内容を自動で反映します。
・専任監督員
・主任監督員
・総括監督員
それ以外の利用者の追加や変更は、受注者様、発注者様ともに担当者変更機能で行えます。詳しい方法については、こちら(1-4.案件関係者の確認(参考) 担当者変更 各説明資料)を参照してください。 |
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システムの利用に際し、発注者はどのような準備をすればよいですか。 |
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発注者様の準備作業は、以下のとおりです。
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受注者様との事前協議 |
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工事関係者の登録 |
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現場技術員 |
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工事監理業務受注者 |
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設計意図伝達業務受注者の管理技術者及び担当技術者 |
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発注者側の閲覧者 |
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